Cerca de 100.000 empresas han cerrado permanentemente debido a COVID-19. Y sin un final a la vista para volver a los negocios como de costumbre, ese número puede ser intimidante para cualquiera que esté considerando abrir su propio negocio o para los empresarios que esperan sobrevivir el próximo año.
Si hay algo que la pandemia de COVID-19 nos ha enseñado, es que no se puede predecir el futuro, pero un poco de preparación puede ayudar mucho.
Entonces, ¿qué necesita incluir en su plan de negocios para que sea a prueba de pandemia? Cubriremos lo esencial en este post, pero primero, aquí hay algunos elementos clave que deben tener en cuenta al crear su plan de negocios. Las características más importantes de un buen plan de negocios incluyen:
- Flexibilidad
- Practicidad
- Definiciones claras
- Artículos procesables
- Bien investigado
Hacer un plan para la transición al teletrabajo
Uno de los mayores obstáculos que han tenido que afrontar las empresas es el traslado de sus operaciones comerciales de la oficina a lugares remotos. Mientras que algunas industrias (como los negocios basados en la tecnología) han sido capaces de adaptarse con bastante facilidad, otras han tenido dificultades.
Cuando evalúe su negocio o su idea de inicio, pregúntese cómo puede planear para volverse virtual. Considere las medidas de seguridad y la salud de los empleados. Su equipo debe seguir siendo tan efectivo trabajando a distancia como si estuviera trabajando en la oficina, con la excepción de algunas industrias como los restaurantes y ciertas tiendas.
Entonces, ¿cómo te aseguras de que el caso siga adelante? Primero, establecer los pasos necesarios para la transición a distancia. Luego, identificar los procesos oficiales y el prototipo de trabajo a distancia para asegurar el éxito del trabajo desde casa. Por ejemplo, ¿tienes las herramientas de colaboración y las plataformas de intercambio de archivos adecuadas? ¿Requerirá que los empleados utilicen aplicaciones de videoconferencia?
Con el plan de trabajo a distancia adecuado, puede incluso ofrecer oportunidades de trabajo desde casa como recompensa por el trabajo duro o como beneficio para toda la empresa. Después de todo, la opción de trabajar a distancia es una de las ventajas laborales más deseadas.
Crear un presupuesto fuerte
Otro de los desafíos que han enfrentado las empresas es la inestabilidad financiera a lo largo de la pandemia. Tanto es así que muchos negocios, tanto pequeños como grandes, han cerrado sus puertas para siempre. De hecho, según los datos de Yelp, aproximadamente el 60 por ciento de los negocios que cerraron en respuesta a la pandemia, han cerrado permanentemente.
¿Qué puede aprender de estos negocios? Qué deben hacer todo lo posible para evitar que la misma crisis financiera le suceda a su empresa en caso de una futura pandemia, un desastre natural u otra situación económica de emergencia.
Lo primero que hay que hacer es poner en orden tu presupuesto y determinar qué necesitas en tu fondo de emergencia. Durante la pandemia, los líderes empresariales que entendieron que el dinero es el rey sobrevivieron.
De acuerdo con Jody Grunden, del Summit CPA Group, las empresas deben ahorrar entre el 10 y el 30 por ciento de los ingresos anualizados, o alrededor de tres a seis meses de gastos. Tener un colchón de dinero en efectivo para recurrir puede ser la diferencia entre ser capaz de cubrir sus costos operacionales y terminar como otra estadística.
Si bien la planificación financiera es un componente clave de cualquier plan de negocios, es aún más crítica a medida que salimos de la pandemia y nos preparamos para el futuro para asegurarnos de que podemos soportar algo similar en el futuro.
Tener una mentalidad centrada en el futuro
Como siempre, cuando estás creando un plan de negocios, quieres considerar el futuro, no sólo el año que estás planeando. Así que, mientras trabajas en tu plan para el 2021, no caigas en la visión de túnel. Ten en cuenta el efecto que tus movimientos podrían tener en tu negocio durante los próximos cinco o incluso diez años.
Al establecer su visión, iniciativas y estrategia para el 2021, será esencial mantener su negocio abierto y encontrar formas creativas de generar ingresos. Dicho esto, también debe asegurarse de que no está haciendo movimientos que van a descarrilar completamente sus objetivos de negocio a largo plazo y la estabilidad.
A medida que tome decisiones basadas en la posición actual de su empresa y en la economía afectada por la pandemia, tome medidas que ayuden a su empresa a volver a la normalidad, ya sea proporcionando incentivos para que los clientes vuelvan a entrar por la puerta o reestructurando ciertos departamentos. ¿Cómo recuperará las pérdidas, conseguirá que su personal vuelva a su capacidad normal, hará la transición de los empleados a la oficina, etc.?
Responder a estas preguntas le ayudará a tomar las mejores decisiones para su negocio ahora y en el futuro. Además, asegúrese de prestar atención a las tendencias tanto de su economía regional como de la economía global. Los grandes cambios en la economía mundial y el comportamiento de los consumidores pueden ser buenos indicadores de lo que se puede esperar.
Crear un plan de negocios bien pensado para el 2021 es el primer paso para que su empresa esté a prueba de pandemias en los próximos años. Tenga en cuenta, sin embargo, que un plan nunca se fija en piedra. Estén listos para girar según sea necesario y hacer ajustes a medida que transcurra el año.
Fuente: AllBusiness
