Delegat de Protecció de Dades

Què és un Delegat de Protecció de Dades i per què és important per al vostre negoci?

El delegat de protecció de dades a Andorra és una figura que implementa y garantitza l’adequació de les organitzacions a la normativa de protecció de dades.

Aquesta persona i/o empresa és l’encarregada de vetllar pel correcte compliment de la llei 29 2021 de protecció de dades a Andorra i a més s’encarrega de cooperar amb l’Agència Andorrana de Protecció de Dades, és a dir a cooperar amb l’autoritat de control pertinent.

Quines Empreses han de nomenar el Delegat de Protecció de Dades?

La llei 29 2021 estableix que les empreses públiques i parapúbliques estan obligades a designar un delegat de protecció de dades davant l’APDA a Andorra.

Ara bé, pel que fa a les empreses privades, la figura del delegat de protecció de dades s’haurà de designar quan:

• Es facin tractament de dades personals a gran escala.
• Quan el tractament requereixi una avaluació sistemàtica i exhaustiva d’aspectes personals de persones físiques basada en un tractament automatitzat, com l’elaboració de perfils.
• Quan es tractin una quantitat considerable de dades personals d’àmbit nacional o supranacional que puguin afectar un gran nombre d’interessats i que puguin comportar un alt risc per als drets i llibertats de les persones interessades, en particular quan les operacions de tractament dificulten l’exercici dels seus drets

Però què significa fer tractament de dades personals a gran escala?

L’agència andorrana de protecció de dades ha establert la següent taula, per tal que el delegat de protecció de dades pugui decidir en última instància si es considera un tractament de dades personals a gran escala o no:

Si la puntuació de la seva entitat és igual o superior a 9, haurà de designar un delegat de protecció de dades d’acord amb la normativa vigent.

Obligacions del responsable del tractament

Una de les obligacions més importants del responsable, és a dir de l’empresa que compta amb les dades, és la de designar un DPD que pugui donar compliment de la llei 29 2021.

Aquesta obligació és una de les més importants ja que no designar un DPD pot provocar una sanció d’entre 15.001€ fins a 30.000€.

Per tant, recomanem fer una petita consulta al nostre departament especialitzat en la matèria de protecció de dades i resoldre el dubte de si efectivament existeix la necessitat de designar un DPD o no a la seva empresa.

És important tenir en compte que aquesta obligació de designació no és en funció del tipus d’activitat que es dugui a terme sino de la quantitat de dades personals de persones que es tracten durant l’exercici de la seva activitat professional.

Doncs bé, com ja s’ha remarcat en l’apartat anterior, serà d’obligada designació quan la puntuació de l’empresa sigui d’un 9 o bé d’una puntuació superior.

Identificació del Delegat de Protecció de Dades

Un cop el responsable del tractament (l’empresa) hagi designat un delegat de protecció de dades, el responsable tindrà un termini de deu dies hàbils següents a la data del seu nomenament per designar-ho i identificar-ho davant l’agència andorrana de protecció de dades.

A continuació trobaràs l’enllaç per poder procedir a la designació online del delegat de protecció de dades a Andorra.

Com ha d’afavorir l’entitat el compliment de les funcions del DPD?

Són funciones del Delegat de Protecció de Dades (DPD) les d’informar i assessorar de les seves obligacions al responsable o a l’encarregat del tractament o els empleats que s’ocupen del tractament de dades.

També la conscienciació i la formació del personal que participa en les operacions de tractament i les auditories corresponents, assessorar en l’avaluació d’impacte i supervisar-ne l’aplicació, etc.

Això comporta un que el delegat de protecció de dades a Andorra necessita certa llibertat d’actuació dins de l’empresa, per tant, el responsable i l’encarregat han de garantir que el delegat de protecció de dades participi de manera adequada i en el moment oportú en totes les qüestions relatives a la protecció de dades personals.

Qui pot ser Delegat de Protecció de Dades?

La figura del delegat de protecció de dades s’ha de designar necessàriament atenent a les qualitats professionals i especialment als coneixements especialitzats del dret, a la pràctica en matèria de protecció de dades i a la capacitat per exercir les funcions de delegat de protecció de dades.

Ara bé, el delegat de protecció de dades d’una empresa pot ser una persona interna que treballi a la societat o bé una persona externa que estigui contractada per desenvolupar precisament la protecció de dades personals a través de la seva designació com a delegat de protecció de dades.

Aquesta persona (si parlem d’un delegat intern) no pot exercir simultàniament altres funcions de responsabilitat o d’alta direcció dins l’organització que puguin generar un conflicte d’interès, com ara director general, director d’operacions, director financer, cap de marketing, cap de recursos humans, etc.

Temps efectiu de Dedicació

La persona designada haurà de comptar amb el temps suficient per desevolupar correctament les seves funcions i pot comptar amb els recursos financers, la infraestructura i el personal que siguin necessaris.

Aquesta persona haurà de participar de manera adequada i en el moment oportú en totes les accions relatives a la protecció de dades personals i tindrà accés al nivell jeràrquic més alt.

El teu Delegat de Protecció de dades a Andorra

Si necessites designar un delegat a Andorra o bé si necessites que t’ajudem amb el tractament de les dades a Andorra, et podem ajudar amb els nostres serveis en matèria de protecció de dades.

A la vegada et podrem asesorar jurídicament sobre l’obligació d’adaptació a la llei qualificada de protecció de dades, així com en l’àmbit de l’empresa a Andorra.

Dades del responsable o encarregat del tractament (organisme o entitat que designa al DPD)

Una de les dades de designació han de ser les dades personals de l’encarregat o responsable de la protecció de les dades.

Especial menció al tractament de dades de categories especials de dades a Andorra. Per que l’obligació de tractament s’intensifica.

Confia als nostres professionals per protegir la teva informació i el teu negoci mitjançant un DPO o DPD a Andorra

Els nostres professionals estan especialitzats en la protecció de dades així com en la prestació de serveis mercantils.

Comptem amb advocats i juristes degudament titulats, que podran ajudar-lo a resoldre els seus dubtes, ja siguin relacionats amb protecció de dades personals o bé amb temes mercantils.

Contacta’ns

Si tens qualsevol dubte sobre la llei del 28 d’octubre qualificada de protecció de dades, o bé sobre qualsevol altre obligació en matèria de protecció, restem a la vostra disposició.