Principis de protecció de dades aplicables a les immobiliàries d’Andorra
En aquest article trobaras informació sobre immobiliàries d’andorra i la protecció de dades personals que s’ha d’aplicar per al tractament de les dades personals per tal de complir amb la normativa vigent al Principat d’Andorra.
La legislació andorrana sobre protecció de dades personals estableix un seguit de principis bàsics pels quals s’han de regir els responsables de tractament, en aquest cas una immobiliària.
La llei doncs, estableix els següents principis:
- Principi de proporcionalitat.
- Principi de minimització de dades personals.
- Principi de licitud, lleialtat i transparència.
- Principi d’exactitud.
- Principi de limitació del termini de conservació.
- Principi d’integritat i confidencialitat.
- Principi de responsabilitat proactiva.
Obligació de Designar a un Delegat de Protecció de Dades
L’agència Andorrana de Protecció de Dades ja s’ha pronunciat en diverses ocasions, com per exemple en la guia de protecció de dades del sector immobiliari sobre la necessitat de que les immobiliàries d’Andorra hagin de designar a un delegat de protecció de dades.
Aquesta figura, pot ser una figura interna de la societat (sempre i quan no hi existeixi un conflicte d’interesos, aquí i aquí tens més informació detallada sobre la figura del delegat de protecció de dades personals).
Registre d’Activitats de Tractament (RAT)
El registra d’activitat de tractament és un document viu en el qual hi consten totes aquelles activitats per les quals es realitzarà el tractament de dades personals dels interessats.
La informació obligatòria que ha de contenir el registre d’activitats de tractament segons la llei 29/2021, del 28 d’octubre qualificada de protecció de dades personals és:
- El nom i les dades de contacte del responsable. Si escau, també del corresponsable, del representant del responsable i del delegat de protecció de dades.
- Les finalitats del tractament.
- Una descripció de les categories de persones interessades i de les categories de dades personals.
- Les categories de destinataris als quals s’han comunicat o es comunicaran les dades personals, inclosos els destinataris en tercers països o en organitzacions internacionals.
- Si escau, les transferències de dades personals a un tercer país o a una organització internacional, inclosa la identificació d’aquest tercer país o organització internacional.
- Si és possible, els terminis previstos per suprimir les diferents categories de dades.
- Si és possible, una descripció general de les mesures tècniques i organitzatives de seguretat.
L’administrador de Finques a Andorra
L’administrador de finques a Andorra normalment serà un encarregat de tractament de dades personals.
Per tant, segons la llei qualificada de protecció de dades, per a donar compliment a la mateixa, haurà de comptar amb un contracte de prestació de serveis i amb un contracte d’encarregat de tractament de les dades personals.
D’aquesta manera, l’administrador de finques haurà d’ajudar al responsable de tractament en cas de per exemple sol·licitud de drets per part de la persona interessada.
En la seva qualitat d’encarregat de tractament, per part de l’administrador de finques i atenent a la seva responsabilitat, haurà garantir el compliment de les seves obligacions en aquelles situacions en què es materialitzi o s’intueixi una possible violació de seguretat.
L’APDA es fixa amb el sector immobiliari. Primera “sanció” a una immobiliària
L’agència Andorrana de Protecció de dades ha advertit per primer cop a una immobiliària del Principat per una queixa d’un interessat en la qual establia que una immobiliària li demanava documentació excessiva per tal de visitar un pis de lloguer al Principat.
La protecció de les dades de l’interesat per part de l’APDA és el principal objectiu, per tant, va dictaminar que per tal de veure un pis de lloguer, no era necessària la gran quantitat de documents que una immobiliària del país li demanava i que per tant la immobiliària estaría incompliment amb la normativa.
Demanar un permís de residència certificat bancari i més informació en aquest cas no li va servir a una immobiliària d’Andorra per poder continuar amb el procés de lloguer un pis.
Així doncs, l’APDA va advertir aquí la immobiliària en qüestió.
La importància de protegir la privacitat dels clients
De la normativa podem extreure la importància de protegir en el exercici de la prestació de serveis immobiliaris els drets dels interessats.
De les persones interessades s’ha de respectar al 100% els seus drets per la protecció de dades.
En cas de no respectar els drets de les persones interessades, l’APDA ha establert que les sancions aplicables poden ser desde 500 euros fins a 100.000 euros.
És per aquest motiu que a la immobiliària sancionada li hagués fet falta l’assessorament correcte d’un delegat de protecció de dades i el seguiment d’aquest per a realitzar un correcte tractament de les dades que no acabés en una advertència per part de l’APDA i amb les conseqüències socials que aquest fet comporta.
Per tant, si necessites informació sobre quines són les obligacions i els drets que la llei de protecció de dades t’estableix, no dubtis en contactar amb nosaltres.
El nostre equip de juristes especialitzats t’ajudaran a adaptar-te a la normativa de protecció per la que hauràs de respondre en cas de vulneració.
