Teletrabajo: 8 Estratégias para Manejar a tu Equipo

El mundo ha cambiado de una forma loca que ninguno de nosotros podía esperar. Mientras que algunas compañías ya habían comenzado a subcontratar equipos remotos, ahora es una realidad para muchas compañías. Equipar a la gente en casa y tener la comunicación adecuada fue el paso número 1. También hay algunos otros aspectos de manejar un negocio sin ver a su equipo diariamente que son esenciales para el éxito del negocio. Aquí hay algunas de las formas en que puedes dirigir un equipo remoto de manera efectiva mediante el teletrabajo.

Dirigir un equipo remoto es totalmente diferente a lo que estás acostumbrado cuando se trata de liderazgo. Aquí hay algunas formas que le ayudarán a sacar el máximo provecho de su equipo remoto.

No microgestiones

Quieres asegurarte de que no te quedes rondando a tu equipo remoto. A veces es un reto no ver a tus empleados, y puedes asumir que no están haciendo ningún trabajo. Si no responden de inmediato, puede que piense en lo peor. Algunos empleados pueden ser perezosos cuando no hay nadie mirando por encima del hombro.

Sin embargo, encontrarían una manera de hacer esto en la oficina también. Es importante que confíes en tus empleados. Si los conoces y los has entrenado, cree en esto. Establece expectativas claras para que sepan lo que quieres de ellos. Comunícate con ellos regularmente a una hora determinada en vez de al azar durante el día.

Muestre su aprecio

Asegúrate de prestar atención a tus empleados. Tampoco quieres subestimarlos. Di buenos días y pregúntales sobre su progreso. Si puedes decir que han trabajado duro para ti, hazles saber que lo aprecias. Tus empleados no quieren sentirse ignorados. Si se sienten así, probablemente harán lo que quieran y no lo que usted quiera que hagan. Sea consistente y regular en su comunicación. Reúne a todos en el Zoom regularmente para que se sientan parte de un equipo.

Altere sus expectativas de flujo de teletrabajo

Es más importante mirar a la productividad que al reloj. Puede que estés acostumbrado a tener a tus empleados en su escritorio a partir de un cierto momento del día. Los trabajadores que están en casa, por supuesto, harán una lavadora de ropa sucia mientras trabajan. Pueden tener interrupciones o sacar al perro a pasear, pero probablemente no estén tomando una hora completa para el almuerzo. Al final, si el trabajo se hace correctamente y se cumplen los plazos, ¿realmente importa?

Entienda también que trabajar desde casa no siempre es fácil para sus empleados. Pueden tener necesidades familiares y domésticas que no pueden ignorar mientras están en casa. Los niños no van a entender que sus padres no pueden ser molestados todo el día mientras están en casa. Tener un equipo remoto implica flexibilidad de todas las personas, incluido usted.

Enfoque en la productividad durante el teletrabajo

Como gerente en un lugar de trabajo, normalmente estás ocupado hablando con los empleados. La gente llamará a tu puerta y te preguntará cosas. De repente, cuando nadie puede hacer esto, te encuentras sin distracciones como antes. Esto puede incluso ponerte ansioso. Puede que sientas que no estás haciendo tu trabajo, así que creas trabajo innecesario. También puedes sentirte ansioso porque no puedes ver lo que están haciendo. Te quitan gran parte de tu trabajo, pero en realidad esto es algo bueno. Puedes concentrarte en hacer el trabajo profundo del negocio que normalmente no podrías hacer. Estar realmente ocupado no significa que seas productivo.

Utiliza el chat en grupo para reunir a los empleados

Los empleados van a extrañar estar en una oficina, así que haz lo que puedas para crear una cultura de trabajo online. Esto no implica interrumpir a los empleados durante el día. Programe una pausa para café en grupo en su plataforma virtual. Crea un chat grupal donde la gente pueda publicar cosas personales. Tal vez sea alguien que esté cumpliendo años o algo a lo que quieras dar un grito. No te olvides de los vídeos de gatos monos.

Intenta tener una pequeña charla en tu sala de chat que tendrías en la oficina. Si tus empleados están contentos, serán más productivos. También quieres que se mantengan unidos al equipo. Es tan esencial mantener esa conexión humana.

Evita quemarte durante el teletrabajo

Tome descansos durante el día. Podemos ponernos a trabajar desde casa más de lo que nunca lo hicimos trabajando en una oficina. Asegúrate de establecer descansos para ti mismo y tener alarmas para recordarte que debes tomar descansos. El agotamiento del trabajo a distancia es un factor importante. Todo el mundo tiene que aprender nuevas tecnologías y hacer más con menos. Separar el trabajo de la casa también es un factor estresante. Tome descansos usted mismo y anime a su personal a hacer lo mismo.

Asegúrate de que tus empleados estén bien

Atiende las necesidades de tus empleados. Lo que pueda darles para ayudarles a hacer su trabajo a distancia será apreciado. Algunos pueden prosperar trabajando en casa mientras que otros necesitarán su apoyo. No espere a que los empleados se acerquen a usted. En vez de eso, acérquese a ellos. Haga que sea seguro para ellos obtener la ayuda que necesitan de usted siendo abierto y acogedor. Déles una vía para que se acerquen a usted. Puede crear un horario de oficina virtual o estar disponible durante ciertas horas cada semana en el Zoom. También, ofrezca una opción de “drop in” donde puedan pedir ayuda cuando la necesiten.

Esté ahí para sus empleados

No hables de negocios todo el tiempo. Asegúrate de preguntar a los empleados sobre cosas personales como su salud, familia, y cualquier punto de estrés que tengan. Todo ha cambiado desde COVID-19, y es inquietante para la mayoría de la gente. Es posible que tenga que ofrecer soluciones para los empleados que se sienten abrumados con la nueva forma de vivir y trabajar. Aunque es cierto que los directivos no se habrían inmiscuido en asuntos personales en el pasado, las cosas son realmente diferentes. Esté ahí para su personal.