Principios de protección de datos aplicables a las inmobiliarias de Andorra
En este artículo encontrarás información sobre inmobiliarias de Andorra y la protección de datos personales que se tiene que aplicar para el tratamiento de los datos personales para cumplir con la normativa vigente en el Principado de Andorra.
La legislación andorrana sobre protección de datos personales establece una serie de principios básicos por los cuales se tienen que regir los responsables de tratamiento, en este caso una inmobiliaria.
La ley pues, establece los siguientes principios:
- Principio de proporcionalidad.
- Principio de minimización de datos personales.
- Principio de licitud, lealtad y transparencia.
- Principio de exactitud.
- Principio de limitación del plazo de conservación.
- Principio de integridad y confidencialidad.
- Principio de responsabilidad proactiva.
Obligación de Designar a un Delegado de Protección de Datos
La agencia Andorrana de Protección de Datos ya se ha pronunciado en varias ocasiones, como por ejemplo en la guía de protección de datos del sector inmobiliario sobre la necesidad de que las inmobiliarias de Andorra tengan que designar a un delegado de protección de datos.
Esta figura, puede ser una figura interna de la sociedad (siempre y cuando no exista un conflicto de intereses, aquí y aquí tenso más información detallada sobre la figura del delegado de protección de datos personales).
Registro de Actividades de Tratamiento (RAT)
Lo registra de actividad de tratamiento es un documento vivo en el cual constan todas aquellas actividades por las cuales se realizará el tratamiento de datos personales de los interesados.
La información obligatoria que tiene que contener el registro de actividades de tratamiento según la ley 29/2021, del 28 de octubre calificada de protección de datos personales es:
- El nombre y los datos de contacto del responsable. Si procede, también del corresponsable, del representante del responsable y del delegado de protección de datos.
- Las finalidades del tratamiento.
- Una descripción de las categorías de personas interesadas y de las categorías de datos personales.
- Las categorías de destinatarios a los cuales se han comunicado o se comunicarán los datos personales, incluidos los destinatarios en terceros países o en organizaciones internacionales.
- Si procede, las transferencias de datos personales a un tercer país o a una organización internacional, incluida la identificación de este tercer país u organización internacional.
- Si es posible, los plazos previstos para suprimir las diferentes categorías de datos.
- Si es posible, una descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad.
El administrador de Fincas en Andorra
El administrador de fincas en Andorra normalmente será un encargado de tratamiento de datos personales.
Por lo tanto, según la ley cualificada de protección de datos, para dar cumplimiento a la misma, tendrá que contar con un contrato de prestación de servicios y con un contrato de encargado de tratamiento de los datos personales.
De este modo, el administrador de fincas tendrá que ayudar al responsable de tratamiento en caso de por ejemplo solicitud de derechos por parte de la persona interesada.
En su calidad de encargado de tratamiento, por parte del administrador de fincas y atendiendo a su responsabilidad, habrá garantizar el cumplimiento de sus obligaciones en aquellas situaciones en que se materialice o se intuya una posible violación de seguridad.
El APDA se fija con el sector inmobiliario. Primera “sanción” a una inmobiliaria
La agencia Andorrana de Protección de datos ha advertido por primera vez a una inmobiliaria del Principado por una queja de un interesado en la cual establecía que una inmobiliaria le pedía documentación excesiva para visitar un piso de alquiler en el Principado.
La protección de los datos del interesado por parte de la APDA es el principal objetivo, por lo tanto, dictaminó que para ver un piso de alquiler, no era necesaria la gran cantidad de documentos que una inmobiliaria del país le pedía y que por lo tanto la inmobiliaria estaría incumplimiento con la normativa.
Pedir un permiso de residencia certificado bancario y más información en este caso no le sirvió a una inmobiliaria de Andorra para poder continuar con el proceso de alquiler un piso.
Así pues, el APDA advirtió aquí la inmobiliaria en cuestión.
La importancia de proteger la privacidad de los clientes
De la normativa podemos extraer la importancia de proteger en el ejercicio de la prestación de servicios inmobiliarios los derechos de los interesados.
De las personas interesadas se tiene que respetar al 100% sus derechos por la protección de datos.
En caso de no respetar los derechos de las personas interesadas, la APDA ha establecido que las sanciones aplicables pueden ser desde 500 euros hasta 100.000 euros.
Es por este motivo que a la inmobiliaria sancionada le hubiera hecho falta el asesoramiento correcto de un delegado de protección de datos y el seguimiento de este para realizar un correcto tratamiento de los datos que no acabara en una advertencia por parte de la APDA y con las consecuencias sociales que este hecho comporta.
Por lo tanto, si necesitas información sobre cuáles son las obligaciones y los derechos que la ley de protección de datos te establece, no dudes al contactar con nosotros.
Nuestro equipo de juristas especializados te ayudarán a adaptarte a la normativa de protección por la que tendrás que responder en caso de vulneración.